Enseigne numérique
Formulaire et Politique d’affichage de l’enseigne numérique
Ville de Louiseville
1) Contexte et objectifs
La Ville de Louiseville possède une enseigne numérique qui a pour objectif principal de promouvoir les activités municipales ayant lieu sur son territoire.
La Ville permet aussi aux organismes louisevillois d’utiliser l’enseigne afin de mettre de l’avant leurs activités ou événements et ainsi permettre d’accroître leur visibilité.
2) Situation géographique
L’enseigne numérique est située sur la rue Saint-Laurent, adjacent à l’hôtel de ville. Elle est munie de deux écrans ; une pointant vers l’est et l’autre vers l’ouest.
3) Règles et fonctionnement
- Les messages municipaux ont toujours préséance sur les autres messages.
- Les messages à caractère commercial, politique, partisan ou religieux ne sont pas admis.
- Aucune mention d’entreprise privée n’est autorisée, à moins que le commanditaire soit directement relié à un événement organisé par la Ville.
- Les messages seront diffusés en français exclusivement.
- Tout message à caractère raciste, sexiste et haineux sera refusé automatiquement.
- Aucun message à but lucratif n’est autorisé.
4) Demande d’affichage, production et livraison
- Seules les demandes reçues par l’entremise du formulaire écrit ou web seront considérées. Aucune demande par téléphone ne sera acceptée.
- Les visuels produits par la Ville ne sont pas soumis au demandeur avant l’affichage. Il en va de la responsabilité du demandeur d’inscrire les bonnes informations sur le formulaire.
- La Ville se dégage de toute responsabilité quant au contenu du message et ne peut être tenue responsable des erreurs pouvant survenir lors de la publication de ce dernier.
- Délai de traitement des demandes d’affichage : la Ville de Louiseville assurera le traitement des demandes dans un délai de 5 jours ouvrables.
- Le format utilisé pour affichage du logo sur le panneau numérique doit impérativement être en format PNG. Du fait de cette « contrainte technologique », la Ville prohibe l’affichage des logos des organismes.
5) Durée d’affichage
- Les messages peuvent être diffusés pour une période maximale de 10 jours.
Exceptionnellement et en fonction de la disponibilité d’espace, cette période pourra être prolongée.
- Pour chaque affichage, la durée d’exposition d’un message sera de 7 secondes.
- La Ville se réserve le droit de modifier la période d’affichage désirée par le demandeur ou de mettre fin à la diffusion d’un message si l’administration le juge nécessaire.
- Nombre maximum de messages par organisme lors d’une année : 4 affichages/année.
Au final, la Ville de Louiseville se réserve le droit d’accepter une demande non prévue par les dispositions de sa politique d’affichage, et ce, conditionnellement à l’approbation du directeur général.
